Fondet skal ha et styre som er ansvarlig for fondets virksomhet og anvendelse av fondets midler.
Fondet vil knytte til seg fagpersoner som vil bidra i arbeidet med å finne kandidater til bidrag og utdeling av Olafs Minnepris.
Fondet vil føre regnskap i henhold til regnskapslovens regler. Regnskapet vil legges ut på hjemmesiden og vil revideres av statsautorisert revisor.
Dersom fondets størrelse tilsier det, vil fondet bli organisert som en stiftelse i henhold til norsk stiftelseslov og blir underlagt kontroll av Stiftelsestilsynet.
Dersom fondet nedlegges, skal alle gjenværende midler brukes innefor fondets formål.